01
Карточка оборудования и плановое ТО
В реестр добавляются тренажёры, системы бассейна, климат, шкафчики и другие активы. Карточка хранит филиал, модель, серийный и инвентарный номер, гарантию, счётчик и рабочее состояние. Регламент задаёт период, следующую дату, чек-лист и инструкцию.
Заказ-наряд связывает актив, приоритет, срок и план обслуживания. После выполнения запчасти списываются со склада, стоимость фиксируется, а руководитель принимает результат и обновляет состояние оборудования.
02
Безопасный кабинет сервисного подрядчика
Сотрудник выбирает подрядчика и выпускает ссылку сроком от одного до девяноста дней. Система показывает токен один раз, хранит только SHA-256 digest и отзывает прежнюю активную ссылку при перевыпуске. Подрядчик видит один заказ-наряд без остатков, себестоимости и данных других работ.
В кабинете подрядчик принимает работу, запускает её, отправляет прогресс и сдаёт результат. Каждое действие имеет идемпотентный ключ. История защищена RLS и database trigger, который запрещает изменение или удаление событий.
- ссылка на один заказ и одного подрядчика;
- срок действия и явный отзыв;
- прогресс и результат в append-only истории;
- приёмка результата сотрудником клуба;
- отдельный аудит внешних действий.
03
Журналы объекта дополняют ремонтный контур
Смена фиксирует открытие, закрытие, уборку, обход, качество воды, температуру, находки и инциденты. Критичная запись попадает в точки внимания и блокирует закрытие месяца до решения. Журнал можно связать с зоной и конкретным оборудованием.
Сотрудник видит просроченные регламенты, активные ремонты и недоступные активы на одном рабочем экране. Руководитель оценивает простой, стоимость работ и повторяемость дефектов. Эти данные помогают заменить проблемное оборудование до аварии и обосновать инвестиционный бюджет фактами.
04
Запчасти списываются по выполненной работе
В заказ-наряд добавляются плановые запчасти и фактический расход. При выполнении система создаёт складское движение с привязкой к работе, активу и ответственному сотруднику. Повторная команда не списывает деталь второй раз, а нехватка остатка требует отдельного решения кладовщика.
Стоимость ремонта складывается из труда и материалов. После сдачи подрядчиком сотрудник клуба проверяет чек-лист, фиксирует резолюцию и принимает работу. Только принятый результат меняет подтверждённое состояние актива и следующую дату обслуживания.
При повторном дефекте история показывает прошлый ремонт, использованные детали и исполнителя. Технический руководитель решает, повторять работу, обращаться по гарантии или выводить актив из эксплуатации. Решение и основание сохраняются в карточке для последующего внутреннего аудита.
- остаток и резерв запчастей;
- фактический расход по заказ-наряду;
- защита от повторного списания;
- стоимость труда и материалов;
- приёмка ответственным сотрудником.