01
Заказ и приёмка без повторного оприходования
Сотрудник создаёт заказ поставщику из номенклатуры, указывает склад, количество, цену и условия. После согласования приёмка переносит строки заказа в фактический документ. Принятое количество поступает на склад, брак фиксируется отдельно с причиной. Повторный запрос возвращает существующий черновик и не создаёт второй остаток.
В реестре видны товары бара, расходники и запчасти. Каждое движение связано с исходным документом. Сторно приёмки возвращает остатки и статус заказа симметрично, поэтому бухгалтер и кладовщик видят одну последовательность событий.
- заказ поставщику с несколькими позициями;
- приёмка, брак и причина отклонения;
- проведение и сторно с идемпотентностью;
- поставщики товаров и сервисные подрядчики;
- рейтинг по срокам, полноте и качеству поставок.
02
ЭДО формируется из продажи
Продажа по безналу может создать комплект черновиков для Didox: счёт, акт и электронную счёт-фактуру. Документы содержат ссылку на исходную продажу и проходят отдельный статусный процесс. Бухгалтер проверяет реквизиты, подписывает и отправляет документ с учётной записью клуба.
Интеграция хранит курсор синхронизации и журнал ошибок. Входящие и исходящие документы доступны по правам. Внешний provider и электронная подпись подключаются на пилоте с реальными credentials клуба.
03
Закрытие периода блокирует поздние изменения
Перед закрытием ProGym проверяет открытые кассовые смены, черновики закупок и приёмок, незавершённые ревизии, критичные журналы объекта и документы ЭДО. Ответственный подтверждает финансовую сверку, пересчёт склада и проверку документов. Только после этого система создаёт ревизию закрытия.
События закрытия и повторного открытия добавляются в append-only журнал. Закрытый месяц блокирует новые продажи, смены, закупки и складские документы с датой внутри периода. Повторный запрос остаётся безопасным, а исправление требует отдельного открытия с причиной.
- автоматический и ручной чек-лист;
- свод продаж и закупок;
- роль на закрытие и отдельная роль аудитора;
- неизменяемые ревизии решения;
- защита операций закрытого периода.
04
Рейтинг поставщиков опирается на факты
После первых заказов и приёмок ProGym считает для каждого поставщика долю поставок в срок, полноту исполнения, процент брака и подтверждённую сумму закупок. Период рейтинга задаёт руководитель. Черновики и отменённые документы не улучшают результат, а сторно корректно исключает отменённый факт из расчёта.
Карточка помогает сравнить поставщиков расходников, бара и запчастей по одинаковой формуле. Команда видит число заказов и объём данных, поэтому не делает вывод по одной случайной поставке. Рейтинг служит основанием для переговоров и выбора, а исходные документы остаются доступны для проверки.
Результат можно фильтровать по периоду и активности контрагента. Это сохраняет историю прежнего поставщика и помогает оценить нового после достаточного числа завершённых поставок.